Als uw kind een afgesproken dag niet kan komen, kunt u deze dag ruilen. Het ruilen werkt als volgt:
- Ruilen kan binnen 1 maand.
- Als u een dag wilt ruilen, dan dient u dit aan te geven zodra u doorgeeft dat uw kind niet kan komen. Dit kan via een ‘ruilformulier’ dat de leidsters u kunnen geven, of per mail. In deze mail komt te staan welke dag uw kind niet komt en naar welke dag u wilt ruilen.
- Ruilen is alleen mogelijk wanneer er voldoende plaats is en geen extra personeel ingezet dient te worden.

Wanneer de vakantiedagen in uw contract opgenomen zijn, is er voor uw kinderen een zogenaamde ‘vakantiekaart’. Hierop houden wij bij welke dagen uw kind in de vakantie of tijdens (hele) roostervrije dagen komt. Vakantiedagen die niet opgenomen worden, kunnen niet terugbetaald worden. Per schooljaar (peildatum 1 september) kunnen per kind maximaal 5 vakantiedagen meegenomen worden naar het volgende jaar.

Als u uw kind opgeeft om op een bepaalde dag in de vakantie te komen, rekenen wij op hem of haar. Bij niet-tijdige afzegging, zullen wij deze dag in rekening brengen. Dit houdt in dat u tot 2 weken van tevoren een afgesproken vakantiedag kunt afzeggen. Wel kunt u een vakantiedag ruilen binnen dezelfde vakantie. Hiervoor geldt dat er wel ruimte moet zijn.

Een vriendje of vriendinnetje is bij ons van harte welkom. Als u dit één dag vantevoren aangeeft, kunnen wij kijken of de groepsgrootte dit toelaat. Ook kunnen we overleggen of er bijvoorbeeld nog plaats in de taxi is voor het vriendje of vriendinnetje of dat het zelf gebracht moet worden. Wij gaan ervan uit dat het vriendje of vriendinnetje vóór 17:00 uur weer opgehaald wordt.
Er worden géén extra kosten in rekening gebracht!

Vakanties en betaling

Bij het Woldkasteel doen we ons best om de ouders zoveel mogelijk in hun wensen tegemoet te komen. Ouders hoeven geen luiers en flesjes mee te nemen, er wordt vroegschoolse educatie aangeboden. Natuurlijk brengt dit alles kosten met zich mee. Deze kosten zijn in de manier van tarifering verweven.

Dagopvang; 0 tot 4 jaar

Het overeengekomen uurtarief wordt doorbetaald tijdens ziekte en vakantie van uw kind en op de dagen dat ons kindercentrum gesloten is. Wij factureren twaalf maanden per jaar.
In het uurtarief dat we berekenen gaan we ervan uit dat kinderen 3 weken per jaar op vakantie zijn. Veel ouders hebben niet de mogelijkheid om 6 weken zomervakantie op te nemen. Om de ouders van dienst te zijn, heeft het Woldkasteel ervoor gekozen om ook in deze periode open te zijn. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om dagdelen die in de vakantie vallen te ruilen.


BSO; 4 jaar en ouder

U kunt zelf kiezen of uw kind al dan niet komt in de zomervakantie. U betaalt voor de vakantiedagen en toch gaat de reguliere betaling door. Hoe zit dat nu?

Bijvoorbeeld:

Uw kind gaat 2 korte middagen naar het Woldkasteel. Bij u wordt het volgende in rekening gebracht:

Omschrijving	Aantal	Prijs	Bedrag
BSO kort	2	€64,46	€128,92

Hoe komt de prijs tot stand?
Het uurtarief voor BSO is €5,95, een korte middag is 3,25 uur.
Er zijn 40 schoolweken in een jaar van 52 weken.

1 korte BSO-middag

3,25 uur * 40 schoolweken/ 12 maanden * €5,95= 64,46

In bovenstaande berekening ziet u dat het tarief door 12 maanden gedeeld is. Dit houdt in dat ook 12 maanden in rekening gebracht dienen te worden.
Het Woldkasteel heeft voor deze berekeningsmethode gekozen omdat u ook per maand het bedrag terug krijgt van de belasting. Zo wordt voorkomen dat u de éne maand meer moet betalen en de andere maand terug krijgt.

Normaal gesproken wordt één dagdeel van 3,25 uur in rekening gebracht. Dit betekent dat 40 (schoolweken)*3,25 (uur)/12 (maanden) = 10,8 uur gemiddeld per maand gebruik gemaakt wordt van de opvang.

Om te berekenen wat aan de belastingdienst op te geven, kunt u de volgende methode gebruiken:

*Mijn kind op de basisschool heeft 12 weken vakantie.
*Zelf heb ik 5 weken vakantie.
*Ik heb dan voor 12-5 = 7 weken vakantieopvang nodig.
*Tijdens de vakantie gaat mijn kind 1 dag per week naar Het Woldkasteel. *Een hele dag is 11 uur.

Dit betekent dat 7 (vakantieweken)*11 (uur)/12 (maanden)= 6,4 uur gemiddeld per maand gebruik gemaakt wordt van de opvang.

soort opvang	uren gemiddeld per maand
Regulier	10,8
Vakantie	6,4
Totaal	18*

Eventuele decimalen mogen naar boven afgerond worden.

Dit laatste uren-aantal kunt u opgeven bij de belastingdienst. Zo krijgt u elke maand hetzelfde terug en kunt u een gedeelte van dit bedrag opzij zetten voor de vakantieopvang.

Aan het einde van elk kalenderjaar ontvangt u van Het Woldkasteel een jaaroverzicht van de afgenomen uren. Deze geeft u op bij de belastingdienst. Het verschil in afgenomen uren en opgegeven uren wordt door de belastingdienst verrekend.